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SETTORE AMMINISTRATIVO, Responsabile Dott.ssa Tiziana Pagani - Vice Segretario Generale


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UFFICIO: SEGRETERIA-CONTRATTI-ARCHIVIO/PROTOCOLLO-SERVIZI GENERALI
DATA AGGIORNAMENTO: 10-1-2018
TITOLO
AUTORIZZAZIONE UTILIZZO SALA DI RAPPRESENTANZA DEL MUNICIPIO
PREMESSA
La sala di rappresentanza al 2░ piano del municipio Ŕ utilizzata per le sole riunioni degli organi amministrativi e tecnici e per i soli scopi istituzionali e di rappresentanza del Comune.
In via del tutto eccezionale viene autorizzato l'utilizzo di detta sala da parte di soggetti estranei all'amministrazione comunale eslusivamente per:
a) rilevanti iniziative per le quali si prevede la partecipazione di un numero limitato di persone e che non comportino installazioni di impianti che alterino la disposizione degli arredi, compromettano la sicurezza dell'edificio o delle persone che vi operano o che arrechino disturbo all'attivitÓ degli uffici comunali;
b) manifestazioni prestigiose, sentita in merito la Giunta comunale, per le quali sarÓ consentito di installare impianti quali microfoni, schermi, proiettori, videoregistratori, telecamere, che dovranno essere posizionate e rimosse, nei tempi strettamente necessari allo svolgimento della manifestazione, da persone all'uopo incaricate che si assumano la responsabilitÓ dello svolgimento delle operazioni necessarie per riordinare e pulire la sala di che trattasi, senza alterare gli arredi, nÚ compromettere la sicurezza dell'edificio e delle persone che vi operano.
L'ingresso alla sala Ŕ consentito fino ad un numero massimo di 50 persone.
Non sono ammesse istanze di privati o di societÓ e neppure di associazioni per iniziative pubblicitarie o a scopo di lucro.
COME
Mediante presentazione di istanza scritta in carta libera.
I moduli sono disponibili sul sito internet comunale e presso gli uffici SEGRETERIA e URP
DOVE
SETTORE AMMINISTRATIVO - UFFICIO SEGRETERIA
Piazza Cavour n. 24 - 2░ piano
Tel. 0321 776349
RESPONSABILE DI SETTORE: PAGANI Dott.ssa Tiziana
QUANDO
Da lunedý a venerdý dalle 8.45 alle 12.15
NOTE
Il richiedente Ŕ responsabile dei danni arrecati, personalmente o da terzi, ad arredi ed attrezzature presenti nella sala, nonchŔ dei danni che dovessere derivare a persone e/o cose in conseguenza ed in dipendenza dell'iniziativa che vi ha luogo.


In caso d'inerzia, il responsabile del potere sostitutivo Ŕ il Segretario Regionale.
TEMPI E COSTI
TEMPI: 5 giorni (la domanda deve comunque pervenire almeno una settimana prima della data prevista per l'iniziativa)

COSTI:
- Sistemazione della sala, con eventuale montaggio/smontaggio attrezzature, ove autorizzato, a carico del richiedente.
- L'Amministrazione comunale ha la facoltÓ di richiedere un canone giornaliero, da stabilire con apposito atto, a titolo di parziale copertura delle spese sostenute dal Comune.
INDICE DELLA SEZIONE

STATO CIVILE
ANAGRAFE
SEGRETERIA-CONTRATTI-ARCHIVIO/PROTOCOLLO-SERVIZI GENERALI
LEVA E SERVIZI MILITARI
SERVIZI CIMITERIALI
DIFENSORE CIVICO
AFFARI GENERALI
MESSI
CENTRALINO